最終更新日：2026年1月1日
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
Hub Vortex Base株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のプライバシーポリシーを定めます。
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当社は、サービスの提供・改善のため、以下の方法により適正に個人情報を取得します。
取得する個人情報は、氏名、会社名・所属部署・役職、メールアドレス、電話番号、住所、IPアドレス・ブラウザ情報・ログ情報、および業務上必要なその他の情報を含みます。
当社は取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。
当社は、個人情報の正確性を保ち、漏洩・滅失・き損等の防止のために、以下の措置を講じます。
個人情報の保存期間は、利用目的に応じた必要最小限の期間とし、保存目的が達成された後は、適切な方法で安全に廃棄します。
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
なお、当社は個人情報を第三者と共有する場合、適切なデータ処理契約（DPA）を締結します。
ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。
上記のご請求は、お問い合わせ窓口（privacy@hubvortexbase.com）宛にご連絡ください。当社は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
ただし、法令による保存義務のある情報や、第三者の権利利益を害するおそれのある情報については、開示・訂正・削除に応じられない場合があります。
当社のウェブサイトでは、より良いユーザー体験の提供および利用状況の分析のためにCookieを使用しています。
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当社は、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的かつ適切なセキュリティ対策を実施しています。
セキュリティインシデントが発生した場合、当社は法令に従い、速やかに当局および影響を受ける方々に通知します。
当社のサービスでは、以下の外部サービスを利用しています。各サービスのプライバシーポリシーについては、各社のウェブサイトをご参照ください。
これらの外部サービスへの個人情報の提供は、当社のサービス提供に必要な範囲に限定されており、各サービス提供者との間で適切なデータ処理契約を締結しています。
当社は外部サービスへのデータ転送について、適用される法令（個人情報保護法、GDPR等）に準拠した適切な保護措置を講じています。
当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更が生じる場合は、当社ウェブサイトへの掲載および登録ユーザーへのメール通知により、事前にお知らせいたします。ただし、軽微な変更については、ウェブサイトへの掲載をもって通知に代える場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。継続してサービスをご利用いただいた場合、変更後のプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。
過去のバージョンのプライバシーポリシーについては、プライバシー担当窓口にお問い合わせいただくことで提供いたします。
個人情報の取扱いに関するご質問、開示・訂正・削除等のご請求、またはその他のプライバシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
| 会社名 | Hub Vortex Base Co., Ltd. |
| 担当部署 | プライバシー・コンプライアンス部門 |
| 所在地 | 〒124-0012 東京都葛飾区立石5-9-12 |
| メール | contact@hubvortexbase.com |
| 受付時間 | 平日 9:00〜18:00（土日祝を除く） |
なお、EU居住のお客様は、お住まいの国のデータ保護当局（DPA）に対して苦情申し立てを行う権利があります。
当社は、日本の「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および欧州一般データ保護規則（GDPR）に完全準拠しています。EU・EEA居住のお客様には、GDPRに定める全ての権利が保障されます。
当社のデータ処理活動は、適法性・公正性・透明性の原則に基づき、目的制限・データ最小化・正確性・保存制限・完全性と機密性・説明責任の原則を遵守しています。